圖片來源:FirmBee
編輯/陳佩祺
一個禮拜總有一兩天感覺好像事情永遠做不完，好不容易一整天過了，卻想不起來自己到底做了哪些事，事先擬好的待辦事項也完成不到一半。如果偶爾幾次有這種感覺很正常，但常常這樣的話，就該檢討是哪裡出問題了。
通常，你可以從待辦事項裡刪除一些不重要或不是那麼急迫的事，讓自己不要為了這些瑣事浪費時間。以下是幾個可以刪除的事項。
1. 回覆電子郵件
有些人會建議空出一段完整的時間來回覆或處理電子郵件，但是在你不理它的同時，信件會越積越多，導致你必須把「回覆電子郵件」加進每天的待辦事項。但是如果把回覆的時間拿去直接撥個電話呢?電子郵件一來一往的討論很耗時間，何不直接打個電話，花5分鐘把事情一次解決?在直接互動的過程中，可以很清楚知道彼此的想法，討論效率也會快很多。
2. 一次處理許多事
有時候會議可能還沒開始，或還沒輪到你的部門，你或許會想將筆電帶進去繼續完成你本來在做的事。又或是你可能邊跟組員討論專案，邊回覆客戶訊息。如果你是個擅長一心二用、三用的人，這麼做當然沒問題，但是大部分的人是沒辦法分心的，所以該做什麼事就專心做，將干擾源減到最低，早點把這件事完成，就可以去處理其他事了。
3. 早上才臨時冒出來的事情
互相幫忙很重要沒錯，但是答應之前也要評估自己有沒有時間完成，所以當同事問你可不可以幫忙時，量力而為吧!如果是主管臨時要求你要做什麼，你可以好好跟他談一談，把你目前的處境跟他解釋，讓他了解你不是不願意做，而是真的沒有時間。有時，主管可能會要你先完成他交代的事，其他的事他去委託別人處理，說不定你可以在繁忙的工作中得到一點喘息。
資料來源:Fast Company
