(圖片來源：nordforsk)
編輯/蕭譯婷
或許身為職場工作人的你，需要定期和主管、同事或潛在客戶進行簡報，無論是業務推廣、報告進度，內容都大同小異而很難讓人耳目一新。因此有時候你會發現，台下的聽眾總是在滑手機或是打哈欠，完全沒有留心於你的簡報內容。
而你該如何讓「做簡報」這件例行公事，不再這麼無聊而能讓台下的聽眾真正吸收進去，並且產生共鳴或激盪想法呢？《Fast Company》的撰稿人Anett Grant提出了以下四個方法，幫助你將原本枯燥乏味的簡報內容，轉換成有趣而容易為聽眾所接收的資訊！
1. 將資料圖像化呈現
若你的簡報內容包含大量數字，而你又沒有加上文字敘述以表達其意義時，台下的聽眾一時半刻間很難去做詮釋。所以，你可以試著用文書處理軟體將這些數字以各種圖表呈現，例如圓餅圖、長條圖等，如此一來你就能以視覺化的方式去表達不同項目之間的差異，並幫助觀眾理解並吸收。
2. 確保簡報有個中心思想
無聊的簡報通常只是台上的講者單純在報告某件事情的進度，或是將大量而未經整理的資訊塞給台下的聽眾。而對於成功的講者而言，每次簡報都應該有一個中心思想，無論是試著說服其他同事接受自己的想法或意見，或是藉由一次簡報在主管心中種下一顆種子，試圖引導他/她做出某些決策。而要能成功說服他人，你必須將自己定位成一個「值得聽眾信賴的建議者」，說之以理並動之以情，站在他們的角度中去思考利與弊。
3. 加入更多內容
有時候一次簡報之所以會無聊，或許是由於相對於上次簡報，這次簡報的內容並沒有太多變化。舉例來說，公司某項產品上一季的市場佔有率與本季相去不遠，因此你無法在簡報中分析變化原因並找出因應對策。不過，你在這時就可以在簡報內容中增加一些變化，藉由提出提高市佔率的幾個方法，或是探究一些影響市佔率的外在因素，例如競爭對手推出新商品等，讓同事和主管覺得這次簡報其實值得一聽。
4. 告訴聽眾他們所「不知道」的事
你上次在和客戶接洽時，聽到了客戶的意見或是其所提供的內部消息，這時你就可以在簡報時適時提起，用一些有趣的說法來表達，並提供解決對策，讓同事和主管有耳目一新的感受。或許你所負責的專案計劃或是工作項目，內容相對而言並不那麼有趣，但是這不代表你不能用其他額外資訊或方法來使他們驚艷，並讓台下聽眾投入於你的簡報內容當中。
參考資料：Fast Company
