(圖片來源：MariSmithPix)
編輯/鍾宇筑
每到使用PPT做簡報演說時，一站上台便雙腳發抖，腦筋空白，原本想偷瞄簡報看能不能稍微記起來自己要報告的內容，卻發現這麼做還是無法立刻想起，導致心情越來越緊張，腦筋也瞬間無法思考，站在台上就像個迷了路不知所措的孩子，真是糗翻天！
會導致這樣的結果，除了過度緊張以外，很有可能是你的事前作業 – 簡報出了某些差錯，才會導致它不但無法輔助你的演說，還成為你的絆腳石。許多人製作PPT時，並未正確掌握製作眉角，才無法讓簡報替演說帶來正面效益。
根據調查結果顯示，以下六項就是多數人最常在製作簡報時犯下的錯誤：
1. 字體過小
觀眾想要進入狀況，一定會邊看你身後的簡報，邊聽你講述。但如果字體過小，不僅觀眾無法透過簡報了解你的演說內容，當你想看著剪報回想自己準備的內容時，也容易因為看不清而亂了陣腳，當然容易毀了準備已久的演說囉！
那麼簡報上的字體究竟該設定多少？這並沒有一個標準答案，一定要根據場地大小、觀眾人數來決定。字體大小一定要讓坐在最後排的人也能清楚看見，才是正確的字型大小。
2. 簡報內容太多字
簡報上的文字就是你演說內容的濃縮版，但許多人卻誤以為簡報可當作講稿使用，因此在製作時，就把所有想說的全打上去。但簡報僅是演說的輔助工具而已，並不能當作提詞機！
專家建議，每張簡報中，每個概念若能濃縮成四個字闡述是最適合的長度，不僅排版乾淨，觀眾能夠一目瞭然，當你真的忘詞時，也能一看就抓到每個概念的重點，很快就能想起自己要說些什麼。
3. 未預留時間讓觀眾閱讀簡報
心理學家表示，每個人接收訊息的習慣有所不同，有些人習慣用「聽」的，有些人習慣用「看」的，也有許多人更習慣以觸覺來接收資訊，但如果要一個人同時又聽又看，卻是非常困難的事，也就是說，在「一心二用」的情況下，很難讓人完全吸收資訊。因此在簡報演說中，盡量跟著簡報內容進行，別總是不跟著簡報內容，這樣會讓觀眾不知道究竟要聽你講，還是看著簡報。除此之外，說到一個段落時，也別忘了預留一點時間，讓觀眾好好的、專注的閱讀你的PPT，確保他們能夠掌握你想表達的內容。
4. 放了未經授權的圖片
每張圖片都有其智慧財產權，若你的簡報製作完成後會公開發表，就得先取得照片的使用權，別以為隨便Google而來的圖片就能任意發表或使用，這可是會不小心觸法的行為哦！
5. 多餘的簡報頁面
許多人在製作簡報的時候會刻意加上一些頁面，在上面做些美編，讓簡報看起來較為精緻，但根據專家表示，多數人對於簡報會比較在意其中內容，若加入過多的美編頁面或是裝飾，不僅容易被忽略，還會顯得簡報又臭又長，很可能導致別人看到一半就不看了！
簡報的長度應該以你的演說時間，以及演說主題去訂定。製作簡報之前，可先想想，這份簡報的作用為何？想呈現怎麼樣的感覺？做完以後檢查時，可根據每一頁去思考如果沒有這頁，觀眾對這場演說的了解是否會受影響？多方思考後再重新調整簡報較為適當。
6. 未充分準備
雖然簡報能夠及時提醒你該說些什麼，但千萬不可將它當作主要功用！簡報的主要作用是要讓觀眾閱讀，快速讀過簡報文字，更快掌握你在說什麼。因此，上台前，本來就該做好充分準備，不該過度仰賴簡報。
當你做足了準備，上台以後，你就可以任意掌控你的演說，不僅不必擔心簡報成為絆腳石，反而它能帶給你更大的幫助呢！
參考來源：Inc.
