編輯/鍾宇筑
現在坊間有越來越多的暢銷書籍教人如何提高生產力，提升工作效率。而這些書籍與資訊其中總有提及幾個相似點，其中之一即「聰明工作，而非努力工作」。
過去太多人總認為想提升自我競爭力，就得認命加班，才能學到更多以提升工作能力。然而，這麼做往往導致過勞，身體更加操勞而已。有專家及指出，想要提升自我競爭力，關鍵即在於「效率」。
今天，就讓我們來看看以下5個能夠幫助你提升工作效率，增加生產力的好方法，或許能從中找出端倪，進而改善、執行，不用天天加班，也可以提升自我！
不論同事或上司，都不喜歡效率低、缺乏組織能力的人處於自己的團隊裡。尤其談生意時，每分每秒都是關鍵，倘若一個剎那沒準備好，很可能商業合作的機會就從指縫邊溜走，損失之大！因此，建議在每周上工前，就把一週工作計畫列出明確項目。
事前將一週工作計畫擬定好，就像暖身操一樣，透過這個動作，可以再上工前就活絡腦筋，讓自己更清楚待辦事項有哪些，其中哪些必須優先解決，哪些不是那麼急迫，再更進一步進行完整規劃。而規劃出來以後，倘若遇上腦筋混沌時，瞥一眼工作計劃，跟著下一步走，心裡或許就能踏實許多，工作起來也就能增加效率了。
E-mail的訊息通知，往往使我們容易分心，很多人在收到通知後，總忍不住點開回覆，而暫緩了手邊事務。等到發信完畢，回頭想重新投入既有工作時，還得再花上一點時間才能進入狀況，重拾專注力，大幅降低了工作效率，也難怪常常躲不掉加班的命運。
因此，規定自己只能在某幾個特定時段，專心收發e-mail，其餘時間嚴格規定自己不能理會突如其來的信件，是提升專注力與工作效率的第一步。養成固定時間收發信件的習慣，也能讓大腦運作較為清晰，進而幫助我們活絡思緒。
不僅E-mail訊息，各種手機通知也是降低工作效率的元兇之一。相信許多人都有這樣的經驗，手邊事務處理到一半，手機螢幕突然亮了一下，通訊軟體的訊息通知映入眼簾，可能是三五好友的哈拉，或是某個網站商城最新的促銷通知，都會讓人忍不住分神，手癢點開訊息看看究竟發生什麼事。
而有些自制力稍微好一點的人，會不斷克制自己點開APP通知，但一見螢幕一亮，就忍不住想：「是XXX傳來的訊息嗎？」、「是XXX的限時優惠通知嗎」、「會不會是客戶的緊急訊息？」各種繁亂思想瞬間佔據腦袋，又怎能夠集中精神，處理眼前的工作呢？
因此，上工以後，就把手機通知關閉，將注意力回歸到手邊工作吧！如果擔心這麼做會錯失重要或緊急的事，就請事先告知客戶，或身邊朋友，若有急事，請以電話聯絡，就不用擔心錯過重要的事情了。
儘管規劃在縝密，所謂「計劃總感不上變化」，難免會有突發狀況的產生。因此，排設每日行程時，切勿將每個時段的行程塞得滿滿的，不僅可能導致壓力過大，遇上難以避免的突發狀況時，也會面臨沒有時間處理，導致問題延宕解決的狀況。
人是需要彈性時間的，長期處於時間緊繃的狀態，容易導致生理緊繃，久了便會出現「倦怠」的狀況，失去工作動力，又怎能提升工作效率呢？因此，替自己預留一些空白時間，反而能增加工作動力與效率。
「適度休息有助於提振精神，增加工作效率」這個觀念已是老生常談，雖是眾所皆知的道理，要實際做到卻是難上加難。
若發現自己無法完全從工作中抽離，那先花個幾分鐘沉澱一下，問問自己：「我的初衷是什麼？每天忙得昏天暗地，真的得到了當初渴望的成效嗎？」好好跟自己對話一番，或許有助於說服自己放慢腳步，好好休息。
參考來源：Inc.
