編輯/蕭譯婷
「待辦事項清單」的運用，對於我們認知自己有多少任務待完成，儘管是一種更為清楚而有條理的方式，但有時候清單上並無各個項目的優先順序，也對於任務內容並沒有詳細描述，如果我們無法運用正確的方式去列出待辦事項，可能反而會事倍功半！
《Fast Company》的撰稿人Stephanie Vozza提出了在待辦事項清單當中，不應該出現的六個項目，希望能幫助你正確運用這項工具，有效完成任務！
1. 例行公事
Habit Nest的共同創辦人Ari Banayan表示，在待辦事項清單上不應該有「每日例行公事」，例如檢查電子郵件或是參與每日例會等，因為無論這些項目是否被列在清單上，你都會完成。
2. 從未完成的項目
你的待辦事項清單上是否也有些不斷被劃掉、重寫，但卻從未被完成的項目呢？如果你實在撥不出空或是沒有意願完成這項任務的話，不妨就放棄吧！否則放在清單上也只是使你煩心而已。
3. 其他人能做的事
在社會中，我們同時扮演著許多角色，無論是父母、子女、上司、下屬……，或許你身兼數職，而且有能力完成不同任務，但這不代表你就應該把所有事情攬在自己身上。如果你身為主管，就可以將一些工作交派給下屬，如此一來你就有更多時間去處理真正有價值的事務；如果你是父母，在忙不過來的時候也可以請另一半協助你接送小孩或是檢查作業。
4. 五分鐘就能完成的任務
如果你能在五分鐘之內完成某件事情，那麼與其拿筆寫在清單上，不如就直接完成吧！清單上應該記錄的是：需要你花更多時間與心力去完成的事項，而不是一些即使完成之後也毫無成就感的瑣事。
5. 長期計畫
當我們為了某個長遠目標制定長期計畫時，如果我們將其列入待辦事項清單中，可能的結果就是：到了迫在眉睫之際，我們才發現自己什麼都還沒做。不如將抽象的目標分隔成幾個可實際完成的任務，並規劃時間軸去逐步實行。如此一來，把這些子項目列入待辦事項清單當中才有意義。
6. 去蕪存菁
列出待辦事項清單的意義在於「完成」，而不在「累積」，因此把真正重要的項目列進清單中，才能符合這項工具的初衷。而作者Maura Thomas認為，每個人在一天當中最多只能完成三到五項任務。她建議每個人都可以再製作「每日的」待辦事項清單，並從原本的清單中挑選出幾項在當天有時間與心力能完成的任務，並付諸實行，能讓你在完成所有任務並打勾時更加有成就感！
參考來源：Fast Company
