編輯/霍楚昀
永遠覺得你的工作處理不完嗎？順利成章地加班，連周末也來公司報到，只因為昨天事情做不完只好拖到今天、明天、大後天？其實，當你陷入這種惡性循環時，不應該一味地埋頭苦幹，你需要的可能只是一些簡單的小工具！
1. 利用自動化小助理來幫助你規劃行程
如果你的時間很緊湊，且經常需要東奔西跑，那麼事前把行程規畫好，可以幫助你省下很多的時間！當然，並不是每個人都有預算再請一位貼身秘書，因此利用你隨身攜帶的手機或是筆電作為輔助工具會是個好點子，有些應用程式可以依據你的個人偏好設定，追蹤你的代辦事項、捕捉你的所在位置，並且提醒你日曆上的活動。
善加利用這些可攜式電子設備，可以提升你的機動性與靈活度，應付不同的突發狀況，進而省下更多時間。
2. 將某些工作外包
與上一點類似，當你的職位愈來愈高，你的重點就不應該放在瑣碎、繁雜的任務上，而是應該轉移重心在大事上面，將較繁瑣的任務交給你的助理吧！當然，如果你請不起一個助理，事務也並非常態性，可以在較忙碌的時候花點小錢，將工作外派。
3. 靈活運用可辦公的空間
為了和客戶會面、去其他部門開會或是到外地出差，需要在不同地點之間往返，有時候還得等待對方、甚至在外地某個定點待命，，而這之中所花費的時間累計下來也是很驚人！如果能事先得知附近可以處理工作的辦公空間，讓你在等待的時候，可以善用零碎的時間把任務處理完，或者多做些額外的工作，也能達到節省時間的效果。
4. 別忘記回覆重要郵件
要一直追蹤電子郵件、回覆每一個重要訊息是件累人的事，也是一場無止盡的長期抗戰。但是無論是你或對方，只要漏看了一封信件，可能就錯過了一個重要的機會！
善用管理工具會是明智的選擇。比方說，Boomerang是一款適用於Gmail的Chrome應用程式，它可以確保你的所有電子郵件都及時得到回覆，幫助你管理你的現有客戶及潛在客戶。
5. 使會議前置作業自動化
開會已經是件耗時甚鉅的工作，如果你發現，連會議之前的前置工作也花費了你不少時間，就該開始思考解決方案了！
若你們的會議是例行性的，可以先制定好固定的作業流程與文件模組，再視開會的內容修改細節；如果你們的會議內容與當今時事、產業新聞有關，可以善用應用程式，讓你們追蹤的網頁可以顯示在某個看板上，你只需在開會前閱讀看板或滑手機即可。
參考來源：Inc.
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