編輯/蕭譯婷
當你星期一早晨匆匆忙忙抵達公司並打卡上班之後，你會選擇先做什麼事情呢？打開電子郵件確認客戶或主管交辦的事項，還是先把上個星期沒完成的工作處理完畢，又或是把某些迫在眉睫的事情先完成呢？無論如何，若你在星期一早上無法花些時間，妥善規劃你接下來一整週工作的優先順序，這會使你容易倉促行事，並總是在完成別人所期待你完成的工作，而不是努力達到你自己真正希望達成的目標，讓一切都亂了套。
因此，《Forbes》撰稿人Lisa Rabasca Roepe整理了生產力專家Tracey Gritz所提出的方法，只要在在星期五下午花三十分鐘的時間完成以下四個步驟，就能幫助職場工作人奪回對於工作時間的主導權，並能妥善安排新的一週！
1. 回顧一週的工作成果
每個星期五下午，在你收拾辦公桌準備好好放假之前，請先回顧自己這一週完成了那些待辦事項或工作，並確認沒有其他遺漏的部分。如果有尚未完成的工作、臨時被取消的會議或是還沒打出去的電話，請記錄下來並盡量在下一週一開始的時候及早完成。而如果有些事情已經被不斷拖延，或是因故無法完成，你可以選擇交給下屬辦理或請同事協助，而如果這件事其實不太重要的話，不如就取消它吧！
2. 將重要的計畫或目標加入行事曆
若你手上有重要的專案計劃或長期目標，請選在每周五下午回顧這一週的進展，除了讓你能夠制定下週的預定進度，你也能在時間表上空出時間去完成那些工作，讓你能一步步更接近自己的目標。但切記，請將大方向的目標切割成一個個可實際完成並看見成效的任務，例如「更新網頁」是個過於抽象的概念，但「更改網站介紹」、「尋找能放在首頁的新圖片」就是可確認完成度的具體目標。
3. 預先做好準備
通常在下一週到來之前，主管或同事就會預先規劃好要開會的時間，而你不只應該把這些已確認的行程加入行事曆，你也應該在時間表上空出時間，預先為這場會議做準備，無論是整理相關文件、閱讀有關資訊或是做報告，都能讓你在會議到來之前不會手忙腳亂，甚至毫無準備就上場。甚至，如果在會議中會受到主管臨時交派其他事項，你還可以預先空出會議後的一小時來重新規劃你的行事曆。
4. 確認你的待辦事項清單
這些待辦事項清單可能包括主管交派事項、同事請你協助的事務，或是客戶的來電，但Tracey Gritz建議把這個步驟放在最後的原因是，你應該先安排好每件事情的優先順序，先將真正重要的事項或目標作為下週的主要任務，再運用行事曆上的剩餘時間去完成其他瑣碎項目。但請記得在行事曆上至少預留30%的時間作為緩衝，若有不能預期的會議或是工作進度落後的情況發生，你就可以運用這些時間去趕上進度了。
參考來源：Forbes
