編輯/蕭譯婷
你是否也屬於時常需要待在公司加班到夜晚的那群人呢？老是覺得一天八小時的工作時間不夠用，即使下班時間到了，仍然有龐大的工作量在等著他/她，所以只好犧牲與家人相處或休閒時間，努力把主管交辦的事項處理完才離開。但你有想過，其實這是不必要的嗎？上司對你的期望與交給你的工作量，其實不如你想像的多，而每周四十小時的工時其實就足以讓你達到目標了！
除非是你準備要開始休假需要提前將工作完成，或是公司正在進行一項重大專案計劃，否則在一般情況下，你不需要每周工作超過四十小時，就能把份內的工作好好完成。而《Fast Company》撰稿人Lisa Rabasca Roepe提出生產力專家所建議的六個實際方式，幫助你減少加班次數，能夠真正達到生活與工作之間的平衡！
1. 彙編「所有待辦事項」的清單
許多職場工作人都不知道自己被交辦的所有任務或截止期限為何，因而無法好好規劃時間來完成每項任務，那是因為待辦事項總是散落在不同的裝置或記事本上。例如主管可能是以電子郵件的方式交辦事情、客戶則會以通訊軟體通知你某些問題，你自己又會在日曆或筆記本上寫下待辦事項，而自認為會記得的事情就記在腦海裡。這樣一來，你就無法知道自己本週或本月要完成的工作究竟有多少，而又該如何善用每周四十小時的工時去完成它們。因此生產力專家建議，每週花個三十分鐘至一小時，把自己當週所要完成的所有事項彙整成一份清單(若是在電子載具上則更為方便)並進行分類，在旁邊列出截止日期與完成進度，還可以使用提醒功能。
2. 設立目標與優先順序
如果能清楚了解自己的目標與生活中每件事情的優先順序，對於你的工作時數與負擔會有極大影響，進而能夠創造自己想要的生活。專家建議設立三個以內的目標即可，若設下太多目標會使我們分心去做太多事情，反而會使達成率降低。接著，在生活中建立每件待辦事項的優先順序，例如不要在用餐時間使用電子用品、每天把假期休完、花更多時間陪伴家人。如此一來，在你下每個決定之時，你就能依照自己心中真正的嚮往去做，而不會受到外界影響。
3. 學會說不，即使是對老闆
如果同事請你幫助他完成某項工作，或是主管將不是你份內的事情交給你去完成，「說不」肯定讓人難以啟齒。但是，如果不是排在你優先順序的那些事項，或是會使你更遠離自己的目標時，學會「說不」是必要的。因此，適時的在自己已工作滿檔的同時學會拒絕同事的請求，或是在主管交辦事項時，詢問他是否能將其他工作的截止期限向後推遲。
4. 好好展開新的一天
每天早上進到公司時，你就可以選出幾個你需要在當天完成的任務，並且在這八小時裡努力達成你一早所設定的目標。專家建議，不要在一早就打開自己的電子信箱，因為這會使你在一早就被其他人的優先順序所制約，而到最後我們就只是為了完成他人的託付而工作，而不是為了自己的目標而做。此外，也盡量不要在一早就打開社群軟體，如果你接受到了一些令你煩心或沮喪的訊息，這會影響你一整天的能量與創造力。
5. 關閉通知
讓你能準時下班的最好方法就是：在工作時關閉手機或電腦的訊息通知。如果在你全神貫注的在構思某個方案時，視窗左下方突然跳出一則新通知，讓你點開電子信箱查看郵件，或是上臉書看看朋友的動態，這會是非常讓人分心的事情，也會降低工作效率。而如果你能選擇關閉通知，就更有可能利用短短的八小時完成最多工作。
6. 提醒自己要「下班」
專家建議職場工作者可以在下班前半小時設個鬧鐘，提醒自己要開始將一天的工作收尾並準備下班。在此時，你可以檢視自己今天完成了多少工作，並且將明天要處理的工作記在備忘錄上，這能幫助你隔天回到工作崗位時，能夠以更平靜且清晰的思維，更快展開新一天的工作！
參考來源：Fast Company
