編輯/蕭譯婷
當我們坐在辦公室裡，準備有效率地完成一整天的工作時，卻總會發現身邊有許多容易令人分心的人事物，包括電話分機不斷在你耳邊響起、電子郵件或訊息不斷跳出，同事還時不時來找你聊天或討論公事等等。當死線迫在眉睫，忙得焦頭爛額的你若還要分心處理這些事情，你自己的工作進度只會因此延宕。
因此，《Fast Company》的撰稿人Gwen Moran提出了四個非常實用的方式，幫助你在容易讓人分心、降低工作效率的情況之下，仍然能維持高度專注與高生產力。
1. 設立標語
就像是在飯店房門掛上「請勿打擾」的牌子一樣，你也可以在辦公桌上立起「工作中，請勿打擾」的標示，讓你的同事或主管能夠意識到：你現在需要高度專注以完成手頭上的工作，並且不希望被任何人打擾。
2. 戴上耳罩式耳機
無論你是否打算聽點音樂，戴上耳罩式耳機都能夠幫助你隔絕外界聲音。而且比起一般常見的耳機，顯眼的耳罩式耳機其實隱含著「你正沉浸在自己的世界當中」的象徵，因此你身邊的同事也較不容易在此時打擾你。
3. 規劃「可接受打擾的時段」
若你的工作內容時常需要與他人相互協調溝通，但同時你也需要一點私人時間能夠聚精會神的話，不如在時間表上為兩者做出明確的區分吧！例如，你可以告訴一起共事的夥伴，如果不是緊急事件的話，你希望早上的時候自己能完全專注工作之上，等到下午過後再與他們進行討論。企業顧問Al Levi就說，他通常安排員工們在下午五點過後與他討論升遷或加薪等事宜，因為這既與工作內容無關，也較不緊急。
4. 建立一套系統
顧問公司Bison Analytics總裁Kurt Steckel提到，他規劃了每天早上半小時的會議，讓員工們可以在這段時間裡向他提出問題或是報告相關工作進度。如此一來，如果不是非常緊急的狀況，下屬們就會選擇等到隔天早上再做詢問，而Kurt Steckel也就不會時常受到打擾了。
參考來源：Fast Company
