編輯/霍楚昀
你是否也有這樣的徵兆呢？一進辦公室後，坐下來第一件事就是打開 e-mail 信箱，開始收信……一回神，天啊！怎麼已經快中午了？
曾是 99u.com 創始編輯的 Jocelyn Glei，現在是知名的暢銷作家。她針對這個現象，並閱讀學術界相關研究，提出了幾個解決方法，發表在《Inc.》網站上。如果你也想提升工作效率，來看看她怎麼說吧
根據一項研究顯示，有 81％工作者，會在工作之外的時間檢查他們的電子郵件信箱，其中更有將近 60％的人在度假時還會時不時去查看電子郵件，還有 55％的人會在晚上 11 點之後定時檢查自己的信箱。而當我們坐在辦公桌前面時，情況變得更糟糕了─工作者平均每個小時會檢查 11 次他們的電子郵件信箱，每天處理122條訊息，並且每周花了 30％的工作時間在電子郵件上面。
為什麼我們會這麼喜歡收信、反覆確認電子郵件呢？這是因為當我們完成一項任務時，大腦會釋放多巴胺，讓我們有良好的感覺。而「收信」這個簡單的動作是一個很快就可以完成的任務，所以我們容易花很多時間在這上面，並且樂此不疲。
那麼，我們該如何轉移注意力，把花費的心力放在眼前的工作上，以更有效率的利用時間呢？Jocelyn 表示，以下有幾個訣竅，只要照著做，也能提升你的工作效率，讓你更專心在重要的事情上面。
1.在桌上擺個日曆，記錄下你每天創造的產值，如修復的錯誤、銷售業績、文章產量等。
2. 不要把目標訂定的太遠大—試著制定週計畫，每週週休前給自己檢驗成果。
3. 每天下班前，花個五分鐘，寫下你今天學習到的知識與技能，以及這對達成你預期的目標有何助益。
參考來源:Inc.
圖片來源:fancycrave1
