編輯/偕詩敏
當團體會議規模不大時，一切都易如反掌。但隨著公司規模擴大，開會越來越要講求效率。現為《智道》旅遊企劃網站的執行長David Chait在《Entrepreneur》中介紹了五個能讓會議更有效率的技巧。
1. 「少就是多」原則
當一個為數不多的團隊開會時，每個人都對內容瞭若指掌，甚至只要能線上開會。但隨著企業擴大時，你可以試著為會議打好基礎，建立團隊準則。如果你們的內容有許多能獨立討論的接觸點(touch points)，不妨將一個會議拆開成數個，讓整體運作更有效，少即是多，多即是少！
2. 讓人人參與其中
坦白說，開會其實很無聊，更沒有人想一直坐著聽事情。然而，有效率的開會就是讓人人真正地參與其中，達到集思廣益的效果。此外，每周換個主題討論，並輪流讓人擔任會議主持人也是個不錯的方法。
3. 會議不是用來講數據，而是拿來討論
如果你的會議需要討論到數據，你可以建立一個會前報告的規矩。這樣可以節省會議時間，並能確保每個人意見一致。
如果像《智道》一樣樂於將數據公開化，不妨簡化這個規矩，並將數據傳到平台上，例如Kissmetrics、ChartMogul或AdStage，省去會前報告的步驟，讓每個人都能上網查看數據。
4. 將所有內容與你的策略目標做關聯
所謂言之有物，將所有討論內容與你的目標做關聯，這些公司的人知道，我們的工作就是這些目標。
當然還有許多方法可以這麼做，但亙古不變的方法就是──規律性地開會，快速檢視你們的目標。這能讓你的團隊更專注於這些小目標，此時你就能朝著更大更遠的目標邁進、努力。
5. 讓會議玩得開心！
最後，為會議帶來些樂趣和刺激吧！做些滑稽的事情，或是創個具有精神指標的活動甚至是團隊口號，讓大家有種期待的心情。
如果你知道韓國電視劇《順風婦產科》，你就會對他們的「順風 順風 順風YA!」感到非常耳熟。此外，像《智道》公司每周都會頒發Awesome Award給能夠作為公司典範的人，發點獎金，甚至來個大型獎盃！
參考來源：Entrepreneur
圖片來源：StartupStockPhotos
