職 場 家

編輯/Lily

寫一封文筆通順的電子郵件，不需要有中文學位。每天堆積如山的訊息傳來，許多人言之無物，甚至帶來不相干的資訊。專為Inc.雜誌網站撰寫科技文章的John Brandon與我們分享改善郵件書寫的6個方法，供我們參考。

1. 回復對方你收到信了

這也許看來浪費時間也不必要。但若有人安排會議或是告訴你錄取了，快速的回寄收到信，對方會很感激你的。

2. 刪減至少一個字

在送出郵件前，快速看過內容，減至少一個字。找出沒有意思的冗詞贅字。

3. 簡化簽名

簡化簽名、職稱讓對方能快速找到你的電話號碼與地址。

4.講重點

省略「我知道你很忙，但是… 」直接切入重點讓忙碌的對方能輕鬆的讀信。精短的郵件讀起來容易也能帶來較好的結果。

5. 避免網路用語

並不是每個人都看得懂網路流行用語，應該使用大家都能理解的詞彙。

6. 簡單結尾

大部分的人讀郵件都是快速掃過。如果你在結尾放入太多訊息，像是多種聯絡方式、近期的行程表，都會讓看信的人更耗時。簽完名就快點寄出吧！

 

文章出處: Inc.

圖片來源: bogdansuditu