編輯/李佳旻
如果想要達到目標，找到最有效率的做事方式，絕對是不二法門。所以如何能夠短時間內擁有高品質的生產力，是我們事業上的重要課題。
而當提到生產效率，我們都面對一天只有24小時的挑戰。有不少人提供你建議，但看來都不太容易實現。想要更聰明地工作？讓暢銷書作家Travis Bradberry，告訴你5個最簡單、實用的技巧。
一件事觸碰多次，絕對是很浪費時間和力氣的。Travis Bradberry建議，不要保存一封郵件或一通電話，等到之後再來重新看過、處理。當某件事已經引起了你的注意，那就試著一次專心地把它解決，畢竟待到後來再完成，也不一定會有更好的結果。
「緊急」不等於「重要」，緊急的小事其實也通常不太有影響力、不太重要。如果你沉溺於處理那些緊急的小事，覺得自己非得馬上處理那些事，到頭來，你只會發現那些更重要的事都還沒有做。
說「不」可能比你想像的更重要、更有力量。但請別因為覺得直接說「不」會有負面的影響，而以「我不覺得我可以」、「我不太確定」等含糊的話來回絕。如果你不會說不，可能只會讓自己感到更有壓力、沮喪，拒絕新的事項也可以讓你更專心在目前的任務，不只提升你的情緒，更提升你的效率。
如果你總是讓電子郵件打擾自己，那也很難做到「一件事不碰第二次」的原則。定時地查看信箱，甚至設定自動回覆的功能，讓你可以在對的時間做對的事，更有效率。
一次做多份工作是生產效率的殺手！研究也指出，一次做多份工作，比專心完成一個目標更沒有效率。太多的工作會影響你的專注力，也許你很聰明、很有能力，可以一心二用，但一次專心做一份工作，成果的品質一定會更好。別因為貪快，而導致最後沒有一件事做好。
文章出處: Forbes
