讓自己變得有生產力的關鍵在於你如何分配你的時間，以及你有多麼的專注；努力地工作不代表你就比較有生產力，這是兩回事。
Alltopstartups.com的創辦人Thomas Oppong在《Entrepreneur》雜誌網站上列舉了5個提升工作生產力的秘訣，提供我們參考。
計畫沒什麼錯，但Thomas Oppong認為，如果你總是花很多時間在計畫上面，那麼你的生產力其實是大幅降低的。取而代之的，別花太多時間在計畫上，反而是要在執行上。
當你的大腦告訴你某件事你不用立即完成的時候，其實那很可能就是在拖延，雖然你可能真的不需要立刻完成，但若有人可以馬上完成它，代表別人比你更有效率，而你只是找了一個拖延的藉口來搪塞自己。
另外，Thomas Oppong也提到，並非所有的會議都那麼有價值，因此，你必須確保自己真的妥善利用自己的時間。
巴菲特曾說：「成功人士跟頂尖成功人士最大的差異就是，後者幾乎對某件事說不。」說“是”看起來比說“不”還要容易，但當你這麼做時，就沒有足夠的時間專注在自己的事情上。
如果你知道自己真正應該做的是什麼事，你對自己的時間就會更有掌控，你也知道自己真正該完成的是什麼。
Thomas Oppong認為，如果你對每件事都追求完美，你會花更多的時間把事情做完，而你的生產力也會大大降低。當你對事情的標準大於老闆要求時，你很可能花了更多時間在這上面，而那些時間卻可以拿來完成更多事。
對此，Thomas Oppong認為，對完美的要求，在只有你對自己負責時比較適合，若你的工作需要對老闆負責，那麼過度要求完美，就會降低你的生產力。
別以為你能記住每一件事，把它寫下來，你會更有效率。有太多事你可以將它寫下來，市場上也有很多幫你做筆記的工具，因此，養成做筆記的習慣，可以幫助你變得更有效率。
當每週要結束的時候，不妨檢視一下自己這週的表現，去檢查一下你的“To-do list”，看看自己到底完成了多少。如果有些事原本預期要完成的卻沒有完成，試著找出原因，把你延遲的原因寫下來，並記取教訓，下次不再犯，當你開始不斷地檢討與改善，你每隔一週的工作效率就會明顯提升。
原文出處：Entrepreneur
