關於開會，有人認為開太多會議會浪費時間，畢竟多數的會議都屬於沒有效率的，但也有人認為，會議可以幫助人們更快進入狀況。
HeadbandsOfHope.com的創辦人暨執行長Jess Ekstrom在《Entrepreneur》雜誌網站上提出了6個讓開會更有效率的秘訣，供我們參考。
1.只開真正重要的會議
並不是每個會議都一定必要，重新篩選過，只開那些真正重要的會議，這樣會更有效率。Jess Ekstrom認為，如果你開了一個會，準備討論全公司的大小事，大概不會有什麼人會專心的聆聽，你必須篩選過，只有真正重要的會議，才能提升整個會議的效率，大家也才會更用心準備與聆聽。
2.把目標寫下來
無論你在公司裡有多麼資深、能力有多麽好、多麽聰明，你一定無法記住全部的事情，所以最好的方式，就是將你的目標寫下來，把會議的目標寫下來後，你才能放對重點，會議才不會變得漫無目的。
3.學會問問題
「會議不是只為了執行長或領導者而開，也不是為了他們的需要或想法而開。會議的目的是為了讓每個人聆聽與參與。」Jess Ekstrom說。如果你的團隊認為他們是會議的一份子，他們的工作意願將會提高，也能完成更多事。
4.把重要的事情寫在筆記或便條紙上
你可能認為，自己會記得所有重要的事情，但實情卻非如此，你總會忘記一、兩件重要的事情，預防忘記最好的方法就是寫在筆記或便條紙上。會議記錄就是避免大家忘記的一個好方法，會議主導者可以在每次開會時指派一個人做會議記錄，然後在會議開完後，將它email給每個人。
5.盡量簡潔扼要
提出你的重點，別不斷地重複已經說過的事情。Jess Ekstrom建議，會議主導者，應該相信其他的團隊成員，相信他們會將你說的話聽進去，如此，你也不用一再重複已經說過的話。
6.將接下來達成的事，做好分配與委派
Jess Ekstrom認為，這是好的會議與差勁的會議，其中的差別。好的會議必須將接下來要達成的事分配給每個與會者，做好委派，意思是，你必須明確指出工作任務的完成期限，這樣大家才會上緊發條，在期限之內完成，而不會拖到最後一刻。
原文出處：Entrepreneur
