同樣的時間，在不同的人身上，卻會有不一樣的產出與結果，這關鍵的差別就在於做事方法與效率。提升效率，沒有想像中的難，只要簡單地做到幾件事，就能大幅提升自己的工作效率。
研究顯示，早晨時間我們的專注力與效率大幅提升，這段時間最安靜，休息一整晚後，也最有精神。養成早睡早起的習慣，對於工作效率是最好的。大部份的成功人士，都有早起的習慣。
《積極人生晨起術》的作者遠藤拓郎指出：「從結論來說，大概是在5點半，即使考慮了其他條件，但想5點半更早起床，基本上是不可能的。早上3點起床，像這樣過度極端的早起生活型態，可能會造成「睡眠障礙」，所以並不建議。」僅僅只是養成每天早起一小時的習慣，就能改變我們一整天的產出。
改進效率的另外一個方式就是「消除重複」，重複指的是同樣的步驟，卻不斷地重複，例如收取email，不斷地做同樣的工作流程等等。一樣的步驟，卻要重複做很多次，這對於改進自身效率一點幫助也沒有，要提升效率，就要減少重複的行為，用更有效率的方法做事。
「你是否常常熬夜？」只要熬夜一天，接下來的幾天通常會感到很疲憊，而工作也會變得很沒有效率，工作要變得更有效率，就從養成固定作息、不熬夜開始。另外，最常見造成身體負擔的也是熬夜，如果你常熬夜，不妨問問自己，效率真得提高了嗎？
當你替每個工作事項設定了優先順序後，你可能會很訝異的發現，自己花了很多時間在一點也不重要的事情上，要提升效率，就必須把時間花在最重要的事情上。80/20法則指出，我們的工作裡大約有20%的工作，會創造80%的產出，只要重新調整工作優先順序，結果將會大不相同。
當你不懂得設定工作的優先順序，選擇將大部份的時間花在那些瑣碎又不重要的小事上，就會沒有足夠的時間放在真正重要的事情上。
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