編輯/黃家佳
「Google的使命就是匯集來自全世界的資訊，而他們在內部整合方面，也做得相當出色。」Conquergood說。
2010年，Lisa Conquergood曾有幸在Google工作。儘管這段經歷只持續了兩年，但她說，在Google工作讓她獲益匪淺。在那裡，她學到了4個實用的提高效率的辦法。
Google的員工遍及全球，所以為了要讓大家緊密聯繫起來，就一定要運用到科技工具。Conquergood說，Google內部使用的聯絡工具叫Google Hangout，而它後來也作為Google的一個產品，公開給大家使用。
「以往的電話會議，因為只能聽到聲音，受到很多限制，比如你沒辦法知道對方是不是真的有在認真聽，有沒有發呆神遊。有了Google Hangout之後，大家的連絡更便捷、順暢，會議的效率也就更高了。」
Conquergood說Google的員工每週都要完成一個叫Snippets的東西，它記載著每一位員工上週完成的任務和下週的計劃，重點是，這些東西是完全透明的；也就是說，Google內部的任何一位員工，都可以互相看到對方的工作進度和計劃。
「這是為了提高效率。比方說我今天想要做一個項目，那我就可以上去看看是不是有人有相同的想法，尋找合作的機會。」
也因此，Conquergood在離開Google後，在自己的小公司裡建立了類似的機制——“Daily Standup”——每個員工每天都要寫今天想完成的事，並說說是否遇到了什麼困難。
「就像Snippets一樣，重點是要讓員工之間有一個互相了解的平台。公開、透明對於同事的合作和工作效率，真的有很大的幫助。」
Conquergood在Google任職期間，每天都會受到大量的郵件，不過，也是在這段期間，她學會主動管理自己的電子郵箱。
一位Google的同事告訴她，如果群組郵件跟自己已經沒有關係，可以自己設置成「不提醒」；另外，Conquergood也發現電子郵箱其實可以設置郵件的顯示順序——根據重要性來排列。她甚至專列出了一些郵件，是一週只要看一次的，這在不影響工作的同時，大大提高了她的效率。
Conquergood說，不像其他公司，Google的會議永遠充滿效率，其秘訣在於，每次開會之前，它都一定會確保每個同事都知道這次會議的目標是什麼，而散會時，每個人也都很清楚接下來要幹嘛。
很多小公司的職員很辛苦，一個人要當3個人用。Conquergood說，這會造成一個局面，就是大家要麼重複做了同一件事，要麼以為有人在做這件事了，所以都不做。有效的會議，會讓大家避免這種尷尬的狀況，提高辦公效率。
原文出處：Fast Company
