編輯/黃家佳
我們常常會面臨到一個問題：不在狀態、效率低下。而工作做不完，就開始加班，心裡就更不開心了。
作家、NeuroLeadership機構的導師Josh Davis博士提出了一個新觀念——「聰明工作」。他認為，與其無止境地加班，不如利用我們大腦最活躍的時段來工作，效率會更高。《The Geek Gap》的共同作者Minda Zetlin把其中一些十分有用的方法摘錄出來，希望能幫助大家提高工作效率，越做越順心。
1、靈活地安排日程，隨機應變，切忌死腦筋
每天工作之前，我們都一定要準備好自己。Davis建議我們問自己以下幾個問題：今天最重要的工作有哪些？我該以怎麼樣的心態來面對？今天的行程是固定的嗎，我有沒有辦法決定我的工作順序？如果有，該怎麼調整？如果沒有，我在最重要的事情之前，應該做什麼？
2、小心過度用腦，造成腦部疲勞
做決定會讓我們的腦部疲勞。「尤其是在做了一系列決定之後，下一個決定就顯得尤為困難了。」Davis說，「可是很多人都「忘記」其實我們的頭腦已經很累了，尤其是在我們收發E-mail的時候，來來回回。我們總是很匆忙，在處理完E-mail之後，就埋頭栽進其他工作裡。事實上，如果後面這個工作需要大量思考，前面就不該用這麼多腦。如果非得回復郵件，起碼在20分鐘後再開始下一個工作。休息一下，你會發現，你的頭腦會更清晰，做事會更有效率。」
3、E-mail是可以「存」起來的
「當你真的感到很累，處在動不動就要發火的焦慮狀態，可以試著停下手邊工作，開始回你的E-mail。」Davis建議道。「反正也不在狀態，越想只會越煩，還不如拿這時間做一些瑣碎的事情，既不會影響工作，又不會浪費時間，還能讓你自己緩衝一下，換個心情。」
4、會生氣，沒關係，因為生氣可能也是好事！
人都是有情感的動物，有時候，我們真的很容易受情緒影響。但是，這沒什麼關係；我們可以去適應我們這樣的天性，並且靈活地運用它。「首先，我們要做好準備。當我們知道接下來要做一件會影響我們情緒的事，比如說跟某個很不喜歡的同事合作，或跟某個非常討厭的客戶聊天，我們都要先告訴自己：「接下來這件事可能會影響我的情緒，但是沒關係，我已經做好準備了！」預知這件事對我們的影響，會讓我們心裡好受一點。再來，當我們真的在情緒上——恭喜自己！現在是你做最不喜歡的工作的最好時機！因為反正做了也會不開心，何不在最不開心的時候做？而且，換個角度想，如果做其他事，可能還會遷怒到其他人，或者因為情緒影響，什麼都做不好。」Davis說。
5、被打斷，不一定是件壞事
工作被打斷，是很討厭的事，對吧？研究表明，我們平均要花25分鐘才能從一次打斷中恢復過來。但Davis說，被打斷也有被打斷的好處。
「我們大腦常常處在一個「自動駕駛」狀態——上班搭車、收E-mail，很多工作，其實已經變成習慣動作，不需要太多思考。但這時候，如果來個同事跟你討論一件事，弄完之後，你再回到自己辦公桌，你會開始回想——等一下，我剛剛做到哪裡了？像我，還會繼續想：我這樣做的順序，對嗎？我現在在狀態嗎？這剛好是一個很好的自我檢測時間。停下來，想一想；被打斷，不一定是一件壞事。」
6、調整狀態的最佳方法，就是運動
Davis說，40分鐘的快走、20分鐘慢跑，或是爬10分鐘樓梯，都會迅速減輕你的壓力，達到放鬆的效果。另外，這也能讓你效率倍增。「像我，在開會之前，都會先去慢跑個15分鐘再下去。」
7、花點時間遠眺戶外風景
每當我們發現自己不小心走神，心情都會很糟，覺得自己怎麼不在狀態，然後逼自己趕快回來，好好工作。在這之前，很多人會選擇上網瀏覽一下運動新聞或娛樂八卦。其實，這樣做，是「最糟的選擇」。Davis表示，我們的注意力很容易就分散開，對工作反而更不感興趣了。他建議，與其繼續坐在辦公桌前，不如來到窗前遠眺一下，讓自己的思緒隨意奔騰。「這樣做，不僅能讓自己放鬆，還能激發想像力。另外，待在窗前三五分鐘就很容易無聊，你自己一定會回來辦公，而不會像瀏覽新聞那樣，時間一下就飛走了。」
原文出處：Inc.
