編輯/黃家佳
簡報對公司而言十分重要，它可能影響公司的決策及未來的走向；而對個人來說，它關係到你是否能被加薪、升官……
但你相信嗎，絕大多數人並不知道如何準備簡報！他們努力地讓PPT看起來美觀、精緻，記住一些厲害的數據嚇唬台下的人……然而，這些都不是一個好報告的必備要素。AudienceBloom的創立人、執行長Jayson Demers就在《Inc.》網站上發表文章，鼓勵大家在每次做簡報前，先問自己以下7個問題：
這個問題很重要，別不假思索、想當然地以為自己知道答案。比方說，一個朋友請你到他們公司介紹你的新產品，那聽眾可能是你朋友和他的同事，但也有可能是公司的老闆和董事會高層，而你的朋友卻完全不在場！這兩種情況下，你的報告當然會不一樣。先搞清楚你的對象，再決定要用什麼方式來呈現你的報告。
這關係到你在報告的過程中如何表現。人多的時候，就得簡明扼要，切入重點，保持快節奏，這樣才能讓所有的人都集中注意力。同時，也要注意眼神接觸。但人少的時候，就不能講這麼快了。你得時不時停下來回答他們的問題，而且可能還要利用肢體語言來吸引聽眾的注意。如果你沒辦法精確地知道數量，建議你預估一下大概的範圍。
在小會議室裡，直接給觀眾展示實體的樣品當然OK，但場地大了就不行。因此，場地的大小將關係到你如何展示。
需不需要自己帶電腦，有沒有音響設備，有沒有講台……這些因素都要在開始所有的準備之前就先考慮到。
這個問題看起來簡單，其實很多人都忽略了。記住：永遠不要覺得自己到現場可以掌控的了時間！不管你是講太快還是講太久，都會讓人覺得你準備得不充分。預先把握時間，多加練習，這樣到台上，才能游刃有餘。
如果事前沒有準備，很可能在現場會遇到刁難，到時候，不論你前面講得多麼精彩，都白費了。所以，事前一定要搞清楚有沒有觀眾提問的環節，問一下大概會持續多久，然後自己想想看可能會被問到的問題，提前準備答案。
和前面幾題比起來，這題就沒有那麼重要了。不管有沒有人，你的報告內容都不會有什麼改變，只是說提前知道一下，會幫助你預估當天的狀況。就像整場只有你一個人和有6個人比起來，承擔的壓力是不一樣的吧？
在準備任何一次報告之前，先搞清楚這7個問題，然後再開始列大綱、想內容。這樣的順序能讓你事倍功半，在當天有最好的表現。
原文出處：Inc.
圖片來源：jamesjordan
